微軟(Microsoft)CEO Satya Nadella 日前公開了他每日運用人工智慧(AI)技術,尤其是基於最新 GPT-5 版本的五大提示(prompts),以提升工作效率和組織能力,這組秘訣如今成為企業領袖在急速變化的數位時代中求生的不二法門。nn首先,Nadella 利用 AI 生成會議摘要和預測下一次會議的討論重點。他會讓系統「根據過去與某人的互動,列出下一次會議可能關注的五個重點」,此舉幫助他快速掌握議題,充份準備以提高溝通效率。nn其次,他透過 AI 追蹤專案進度和即時更新,防範項目脫軌。利用 Microsoft Copilot 與其他協作平台的整合,Nadella 能隨時掌握團隊工作狀況,及時調整計畫,確保各項業務目標如期完成。nn第三個提示是現實檢視最後期限。AI 會幫助他評估每個專案或任務的時間分配和可行性,檢查截止日期是否合理,避免因時間安排不當而釀成延期或資源浪費。nn接下來是時間管理分析。Nadella 使用 AI 幫助他分析日常活動,以確認時間投入是否符合戰略重點。這種數據驅動的時間管理協助他將更多精力放在重要決策與長遠規劃上,而非僅僅應付瑣碎任務。nn最後,他利用 AI 自動化處理繁瑣工作,如撰寫文件、回覆郵件或生成報告,進一步縮短工作流程中的重複性操作,讓工作節奏更為流暢且高效。nn值得注意的是,這些 AI 提示不僅提升個人效率,也反映了Nadella 對「prompt...
OpenAI 近期宣布,旗下的 ChatGPT Projects 功能已正式開放予免費用戶使用,此舉標誌著這項曾經僅限於付費訂閱者享受的生產力工具,逐步走向更廣大的用戶群,尤其是香港及台灣地區的普羅大眾。ChatGPT Projects 是一種智能工作空間,能將相關的聊天紀錄與檔案彙整於同一專案中,提升用戶處理複雜任務時的效率與組織能力。原本看似只是分類資料夾的 Projects,如今經過升級,讓 AI 可以記憶專案範圍內的過往對話與文件內容,確保後續互動更加連貫且針對性強。 具體來說,這次更新讓免費用戶可上傳最多五個檔案於每個專案內,底下升級額度分別是 Plus 付費用戶可上傳 25 個,Pro 用戶則達 40 個,這種差異化設計可激勵用戶升級享有更多功能。更便利的是,使用者不只能透過文字交流,也能利用「Voice Mode」語音模式,讓 AI 在討論專案內容時支援口語輸入,解放雙手,特別便利於出門在外時進行構思和審核。AI 在語音模式下仍能完整理解專案上下文,舉例來說,不論用戶在走路、通勤或是開會時,皆能隨時提問及回顧先前的討論內容,無需重複輸入資訊,提升行動工作效率。 OpenAI 也強化了...