隨著數位化工作模式普及，會議紀錄成為企業日常中不可或缺的一環，但傳統手寫筆記或人工整理不僅效率低下，更容易遺漏重要細節。為因應這種需求，OpenAI於2025年推出了ChatGPT的全新「錄音模式（ChatGPT Record）」，專為繁忙的專業人士設計，助力提升會議記錄的準確性與效率，成為香港及台灣市場上備受矚目的創新工具。
ChatGPT錄音模式的核心功能是即時錄音並自動轉寫成文字，讓使用者只需按下一個「Record」按鍵，系統即刻開始捕捉會議內容。該功能支援最高120分鐘的錄音時間，能全面覆蓋一次完整會議或多場討論。錄音結束後，系統不僅自動完成語音轉文字工作，還會利用AI技術生成條理分明的會議摘要，並自動整理重點、待辦事項及專案計畫。這份摘要被稱為「Canvas（畫布）」，可直接轉換成電子郵件、計劃書或原始碼架構，方便用戶進行後續編輯與分享。
在資安及隱私方面，OpenAI明確表示，所有錄音檔案在完成轉寫後會即刻刪除，確保用戶資料安全無虞。使用者亦須遵守當地錄音法規，取得錄音對象同意，避免法律風險。此功能當前僅開放給Pro、Enterprise、Edu與Team方案用戶，未來則計劃陸續開放Plus用戶，但免費帳號尚無法使用。
除了即時錄音，ChatGPT錄音模式與多種主流雲端儲存服務無縫結合，如Google Drive、Dropbox、Box、SharePoint及OneDrive，使會議資料可直接同步保存並便於團隊協作。這項整合大幅提升了文件管理和資料調用的便利性，對跨區域協作尤其有利，為香港與台灣的跨國企業帶來更流暢的會議體驗。
在實務應用上，ChatGPT錄音模式已成為多種場景的利器：無論是企業例行會議、腦力激盪、專案規劃，甚至是複雜的技術討論與程式碼審查，都能精確捕捉並整理成結構化筆記。這不僅節省了繁複的手動筆記時間，也大幅減少了會議後的反覆確認工作，提升整體工作效率。
以macOS版本為例，用戶操作簡單直覺，只要點擊「Record」鍵即可開始錄製，系統會即時轉錄並在介面中生成易讀摘要。完成的Canvas摘要會保存在聊天記錄中，方便用戶隨時回顧與搜尋關鍵資訊。此外，錄音模式還支援多種格式輸出，讓用戶靈活應用於不同的工作流程中。
這項功能的推出正值AI技術在辦公自動化領域迅速發展的浪潮中，展示了生成式AI在提升工作生產力的巨大潛力。對香港與台灣等華語市場而言，ChatGPT錄音模式不僅解決了語言轉錄的技術挑戰，更加強了商務溝通的透明度與資訊管理能力，成為企業數位轉型的重要助力。
從長遠來看，隨著OpenAI計劃擴展錄音模式的用戶覆蓋範圍，未來更多中小企業及個人專業人士也將受惠於這項革新技術。此外，功能持續優化與跨平台支持的擴充，將進一步提升使用體驗，使會議記錄工作更具智慧化與自動化。
總結而言，ChatGPT錄音模式透過先進的語音識別與生成式AI技術，為香港和台灣的專業人士帶來了一鍵錄音、自動整理、高效總結的全新解決方案。這不僅大幅降低了會議紀錄的負擔，也促進了團隊溝通與專案執行的順暢，成為現代工作環境中不可或缺的智慧助手。
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