微軟（Microsoft）CEO Satya Nadella 日前公開了他每日運用人工智慧（AI）技術，尤其是基於最新 GPT-5 版本的五大提示（prompts），以提升工作效率和組織能力，這組秘訣如今成為企業領袖在急速變化的數位時代中求生的不二法門。nn首先，Nadella 利用 AI 生成會議摘要和預測下一次會議的討論重點。他會讓系統「根據過去與某人的互動，列出下一次會議可能關注的五個重點」，此舉幫助他快速掌握議題，充份準備以提高溝通效率。nn其次，他透過 AI 追蹤專案進度和即時更新，防範項目脫軌。利用 Microsoft Copilot 與其他協作平台的整合，Nadella 能隨時掌握團隊工作狀況，及時調整計畫，確保各項業務目標如期完成。nn第三個提示是現實檢視最後期限。AI 會幫助他評估每個專案或任務的時間分配和可行性，檢查截止日期是否合理，避免因時間安排不當而釀成延期或資源浪費。nn接下來是時間管理分析。Nadella 使用 AI 幫助他分析日常活動，以確認時間投入是否符合戰略重點。這種數據驅動的時間管理協助他將更多精力放在重要決策與長遠規劃上，而非僅僅應付瑣碎任務。nn最後，他利用 AI 自動化處理繁瑣工作，如撰寫文件、回覆郵件或生成報告，進一步縮短工作流程中的重複性操作，讓工作節奏更為流暢且高效。nn值得注意的是，這些 AI 提示不僅提升個人效率，也反映了Nadella 對「prompt engineering」（提示設計）技能的重視——他強調，懂得與 AI 精準溝通，才能真正激發 AI 的潛力。這種能力已成為頂尖領導者不可或缺的競爭優勢。nn在AI迅速普及的背景下，這些做法對全球企業及管理層具有重大啟示意義。調查顯示，超過七成美國CEO擔憂自身職位的安全問題，AI 已經不再是取代工作的恐懼來源，而成為領袖提升領導力與決策力的利器。Nadella的分享正證明，掌握和善用先進AI技術，是抵禦未來職場挑戰和加速數位轉型的關鍵。nn此外，Nadella強調，AI還具有教學功能，能幫助使用者學會如何更有效地與AI對話，改進問題提問的品質，避免草率的「think step by step」等指令被錯誤解讀。這種「人機溝通」的智慧正在為新世代管理模式開創先河，也推動AI從工具角色升級為策略夥伴。nn總結來看，Satya Nadella的AI活用策略具體體現了他領導Microsoft在AI領域持續投入的決心與前瞻視野。從智能會議準備到精准時間管理，從專案風險預警到文書工作自動化，這五大AI提示不僅優化了個人工作流程，更為企業實現更有效率、更數據導向的營運提供了寶貴參考。nn這也讓香港與台灣的企業與專業人士看到，掌握最新AI技術與最佳實務不僅是科技巨頭的專利，正是每個追求競爭優勢、迎接數位挑戰的中小企業與職場人的必修課題。nn#人工智慧 #數位轉型 #MicrosoftCopilot #GPT5提示 #工作效率
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