使用 AI 處理 Excel,已經不再只是簡單地回答數據問題。現在的 Microsoft Copilot,除了可以分析資料,還能協助修改 Excel 工作簿、加入公式、建立圖表,甚至生成全新的 Excel 報告。
不過,面對 Copilot Chat、Copilot in Excel 和 Excel Agent 三種不同的工具,究竟應該如何選擇?它們的功能是否相近?在實際工作中又有甚麼分別?
今次我準備了一份包含 24,000 筆銷售記錄的 Raw Excel,分別使用三種 Microsoft Copilot,挑戰三個常見的 Excel 工作情境。
使用相同的原始數據及任務要求,直接比較三種工具的能力、操作方式,以及最終輸出的實際質素。
三個 Excel 工作情境,三種 Copilot 實測
01. Ask & Analyze — AI Excel 數據分析
將 Excel 交給 AI,直接詢問銷售額、按年增長率、地區及產品表現等數據問題。三種 Copilot 能否準確分析大量資料?如果只需要文字分析,哪種方法最方便?
02. Edit Existing Excel — 修改現有工作簿
不只是取得答案,而是要求 AI 直接處理 Excel,包括新增 Formula、計算 Profit、建立 Monthly Summary 及 Charts。除了能否成功完成,原有的資料結構及格式又能否保留?
03. Generate New Excel — 生成全新管理報告
利用原始銷售數據,要求 AI 建立包含 KPI、Dashboard、Monthly Performance 及 Charts 的全新 Excel Management Report。是否一定要使用 Excel Agent?三種方法生成的報告又有甚麼差異?
AI 成功生成 Excel,就代表可以直接使用?
今次實測有一個特別值得注意的地方:能夠完成任務,不代表不同工具的最終效果完全相同。
例如,AI 生成了一份包含公式和圖表的 Excel,看起來可能已經符合要求,但實際使用時,還有不少值得檢查的細節。
- 數據分析及計算結果是否準確?
- 新增的 Formula 是否正確及可繼續編輯?
- 原有的 Excel 格式及資料是否得到保留?
- Dashboard 和 Charts 是否清晰、實用?
- 生成的 Excel Report 是否適合實際工作需要?
因此,我不只比較三種 Copilot 能否完成任務,亦會檢查它們的操作流程、準確性、格式處理,以及最終報告的質素。
究竟應該使用哪一種 Copilot?
Copilot Chat、Copilot in Excel 和 Excel Agent 各有不同的設計及使用方式。選擇工具時,除了考慮功能,還需要留意自己的工作需求,以及希望 AI 交付甚麼結果。
如果你經常需要使用 Excel 進行數據分析、修改報表或製作管理報告,今次的實測可以幫助你更清楚了解三種 Microsoft Copilot 的實際能力及限制。
想了解更多 Microsoft 365 Copilot、AI Excel 數據分析,以及其他實用 AI 工具的最新應用,歡迎繼續關注 Dr. Jackei 的教學及實測分享。
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